INIKEPRI.COM – Dua arsiparis ahli pertama dari BKPSDM Kota Bontang, Euis Dini Mihajawati dan Tiurma Lusyana Hutahean, melakukan kunjungan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang, Senin (23/12/2024).
Kunjungan ini bertujuan untuk studi tiru dalam rangka keterbukaan informasi publik serta peningkatan nilai pengelolaan kearsipan.
Kepala DPK Tanjungpinang, Meitya Yulianti, bersama Kepala Bidang Kearsipan, Kasubag Umpeg, dan arsiparis DPK menyambut langsung kedatangan tamu dari Kalimantan Timur tersebut.
Dalam sambutannya, Meitya menyampaikan rasa terhormat atas kunjungan ini, mengingat jarak yang cukup jauh antara Kota Bontang dan Tanjungpinang.
“Nilai pengelolaan kearsipan Tanjungpinang pada tahun 2024 berada pada kategori BB (Sangat Baik) secara nasional, sama seperti Kota Bontang. Namun, di tingkat Provinsi Kepulauan Riau, nilai Tanjungpinang berada di peringkat teratas dibandingkan daerah lain seperti Batam, Bintan, dan Karimun,” ungkap Meitya.
Perwakilan BKPSDM Bontang, Euis Dini Miharjawati, mengungkapkan bahwa studi tiru ini dilakukan setelah mempertimbangkan berbagai aspek. “Dari hasil penelusuran kami, pengelolaan arsip di Tanjungpinang terlihat lebih matang. Kami merasa tepat memilih Tanjungpinang sebagai tempat belajar,” katanya.
Kabid Kearsipan DPK Tanjungpinang, Maswito, merespons apresiasi dari perwakilan BKPSDM Kota Bontang dengan rendah hati. Menurutnya, pengelolaan arsip adalah tugas yang membutuhkan kolaborasi dan pembelajaran dari berbagai pihak.
“Justru kami yang harus belajar ke Bontang,” ujar Maswito.
Ia mengatakan, DPK Tanjungpinang terus berupaya meningkatkan pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab mereka sebagai Lembaga Kearsipan Daerah.
“Kalau tidak sekarang, kapan lagi? Kalau bukan kita, siapa lagi? Pengelolaan arsip adalah tugas bersama yang membutuhkan komitmen dari semua pihak,” ujar Maswito.
Kunjungan ditutup dengan pemberian cenderamata dari DPK Tanjungpinang kepada tamu dari Bontang, disertai sesi foto bersama.
Penulis : RP
Editor : IZ
